Als tandarts zal u vanaf 1 oktober 2026 verplicht zijn om bij elk patiëntencontact de identiteit van uw patiënten te verifiëren als u de elektronische derdebetalersregeling toepast. Dit heeft talrijke voordelen, bijvoorbeeld voor de facturatie en terugbetaling van de zorg voor de patiënt.
Dankzij uw softwareleverancier kan u nu al op facultatieve wijze de gegevens van de lezing van de identiteitskaart van uw patiënten registreren in het elektronisch facturatiebestand. Maak er dus nu al de gewoonte van!
Waarom de identiteit van uw patiënten verifiëren?
De patiënt correct identificeren, zorgt voor:
- een extra garantie op de beste zorg, de juiste behandeling en een correcte toekenning van medische gegevens voor de patiënt
- het vermijden van administratieve fouten en facturatiefouten (een efficiënte samenwerking tussen de tandheelkundigen en de ziekenfondsen)
- het bestrijden van eventuele fraude, waaronder mogelijke identiteitsfraude door patiënten
Het verifiëren van de identiteit van de patiënt heeft in geen enkel geval als doel om de toegankelijkheid van de geneeskundige verzorging te beperken.
Welke identiteitsmiddelen gebruiken?
Gebruik bij voorkeur de volgende identiteitsmiddelen om uw patiënt te identificeren:
- voor een volwassene: zijn Belgische elektronische identiteitskaart (eID) of elektronische vreemdelingenkaart
- voor een kind: zijn Kids-ID of ISI+ kaart. De ISI+ kaart is ook digitaal ter beschikking via MyGov.be, de app met officiële overheidsdocumenten, en via de mobiele toepassingen van de ziekenfondsen.
Wat als uw patiënt zijn identiteitskaart niet bezit op het moment van de raadpleging?
Als de patiënt niet beschikt over een van deze documenten, gebruik dan:
- een attest van verlies of diefstal van de identiteitskaart
- een attest van sociaal verzekerde
- een kleefbriefje van het ziekenfonds
- of de applicatie Itsme (als dit mogelijk is via uw softwarepakket).
In bepaalde situaties is het mogelijk dat u geen identiteitsmiddel kan lezen. In dat geval registreert u als type lezing de ‘manuele invoering van het identificatienummer van de sociale zekerheid’ van uw patiënt. Bij het registreren moet u dan de reden hiervoor ingeven.
Meer info
Meer info over welke gegevens u moet registreren en de uitzonderingen waarbij de verplichting niet geldt, vindt u op de website van het RIZIV.
