Identiteit van uw patiënt verifiëren bij derdebetaler
Vanaf 1 oktober 2026 moet u als tandarts bij elk contact de identiteit van uw patiënt verifiëren als u de elektronische derdebetalersregeling toepast.
Vanaf 1 oktober 2026 moet u bij elk contact de identiteit van uw patiënt verifiëren als u de elektronische derdebetalersregeling toepast.
Waarom moet u de identiteit verifiëren?
Een correcte identificatie:
• voorkomt administratieve fouten en fouten bij de facturatie;
• zorgt ervoor dat medische gegevens aan de juiste patiënt worden gekoppeld;
• helpt fraude, zoals identiteitsfraude, te voorkomen.
Hoe verifieert u de identiteit?
Lees bij voorkeur een van deze identiteitsmiddelen in:
• de eID of elektronische vreemdelingenkaart;
• de Kids-ID of ISI+-kaart. De ISI+-kaart is ook digitaal beschikbaar via MyGov.be.
U leest het identiteitsmiddel elektronisch via de chip, barcode of datamatrix, of u verifieert de identiteit via itsme.
Heeft uw patiënt die documenten niet bij zich? Dan kan u ook gebruikmaken van:
• een attest van verlies of diefstal van de identiteitskaart;
• een attest van sociaal verzekerde;
• een kleefbriefje van het ziekenfonds.
Wanneer kan u kiezen voor manuele invoering?
Soms kan u geen identiteitsmiddel elektronisch lezen, maar factureert u wel elektronisch via de derdebetalersregeling. Registreer dan als type lezing ‘manuele invoering’.
Dat kan in deze situaties:
• Uw patiënt heeft alleen een attest van verlies of diefstal van de identiteitskaart.
• Uw patiënt heeft een identiteitsdocument zonder chip of met een defecte chip.
• Uw kaartlezer werkt niet.
• Uw informaticasysteem werkt tijdelijk niet.
• Uw patiënt heeft op het moment van de tandzorg geen identiteitsmiddel bij zich, maar u heeft de identiteit wel vastgesteld.
• Uw patiënt overlijdt tijdens het maken van een tandprothese.
• Uw patiënt is kankerpatiënt of heeft anodontie of oligodontie en de werken aan de prothese worden vroegtijdig stopgezet door het overlijden van de patiënt of om dwingende medische redenen.
